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Office Manager (m/w/d)

Düsseldorf
Teilzeit
Festanstellung

WARUM WIR?

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation 
  • Offene Feedbackkultur - jede Meinung liegt uns am Herzen!
  • Ein Arbeitsplatz in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Firmenfeiern, Events & KVL-Days zum standort- und themenübergreifenden Austausch
  • Corporate Benefits und weitere Angebote wie Zuschüsse zu JobRad oder ÖPNV und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • KVL-Cares - gemeinsam Gutes tun durch Wohltätigkeitsprojekte, Sportveranstaltungen und vieles mehr!

HIER LIEGT DER FOKUS:

  • Unterstützung der Geschäftsführung
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen 
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Koordination der Akquise
  • Unterstützung bei allen Belangen der Personalführung

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

  • Ein abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine Affinität für Zahlen und Organisationsstruktur
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft365
  • Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit 
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
  • Lust auf neue Aufgaben und Spaß bei der Arbeit

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.