Teamassistenz im Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

WARUM WIR?

Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
Offene Feedbackkultur - Ihre Meinung liegt uns am Herzen!
Ein Arbeitsplatz in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung
Firmenfeiern, Events & KVL-Days zum standort- und themenübergreifenden Austausch
Corporate Benefits und weitere Angebote wie Zuschüsse zu JobRad oder ÖPNV und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
KVL-Cares – gemeinsam Gutes tun durch Wohltätigkeitsprojekte, Sportveranstaltungen und vieles mehr!

AUFGABEN, DIE SIE VORAN BRINGEN:

Seien Sie die erste Kontaktperson für unser Team und externe Gäste und verleihen Sie unserem Unternehmen einen positiven ersten Eindruck
Übernehmen Sie klassische Empfangstätigkeiten mit einem freundlichen und professionellem Auftreten
Organisieren Sie Büroveranstaltungen, koordinieren Sie die Reisebuchungen des Teams und verwalten Sie die Bürobedarfsbestellungen um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten
Sei die Schnittstelle zwischen den Projektteams und unterstütze die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten
Bereiten Sie Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vor und sorgen somit für einen reibungslosen Onboarding-Prozess
Verwalten Sie unser CRM-System und halten unsere Kontaktverfolgung stets auf dem neuesten Stand
Unterstützen Sie bei der Erstellung und Bearbeitung von Akquise-Unterlagen, um unsere Geschäftsentwicklung voranzutreiben

WAS SIE MITBRINGEN:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich der Büroverwaltung von Vorteil
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook,..)
Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten

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Über uns

Wir als KVL*er haben eins gemeinsam – seit 2003 haben wir Spaß daran die Projekte unserer Bauherren kreativ, intelligent und kompetent zu gestalten. Dennoch befinden wir uns als Unternehmen im stetigen Wandel, denn wir sind uns bewusst, dass gute Ergebnisse nur entstehen können, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen und Muster brechen.

Wir sind Typen – das ist unser Potential!

Urteilskraft vor Instanz, harter Pol vor Regeln, Reden vor Kommunizieren - das zählt bei KVL. Unsere Werte sind uns wichtig. Wir stehen für ein klares Leitbild statt Kontrolle. Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Wir setzten auf selbstbestimmte Zusammenarbeit statt auf starre Regeln. Dabei dient unser Leitbild als harter Pol.

DAS IST DIE HERAUSFORDERUNG, DIE SIE SUCHEN?

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